おはようございます。
　午前中は自宅で環境整備活動。DIY一歩手前の作業、水出しコーヒー、パン焼き、清掃等。午後に入ってから書斎の片付け。といっても、相当散らかっている。漫然と片付けたのでは達成感は得られない。大阪の山田製作所さんの3S活動を思い出した。部屋をいくつかのエリアに分け、そこを徹底してきれいにすればよいのだ。最初のターゲットはホワイトボードに決定。ホワイトボードに数ヵ月、ものによっては3年くらい貼りっぱなしだった貼付物をすべてはがした。そして、捨てるもの、ファイリングするもの、PDF化するものに分けた。ホワイトボードが真っ白になった。
　午後は原稿執筆。スピードは上がっていないが、一歩ずつ進めていくしかない。夕方、買い物へ。

業務管理手法の謎

山田製作所さんで見た「ワイデクル管理ボード」。1日ごとに列をスライドできるホワイトボードなのですが、見た瞬間「これはいい」と思いました。ただ、我が社ではホワイトボード文化というものが成熟していない。みんな会議のときにアイデアを書き留めるといった使い方。だから、研修室以外にホワイトボードはありません。5枚くらいまとめて購入したはずですが、ちゃんと使われているのはたぶん3枚だけ。
　そんなわけで、ホワイトボードのヘビーユーザーである僕以外、「ワイデクル管理ボード」に関心を示す人は社内にいないでしょう。僕の自宅書斎はすでにホワイトボードが5面ある。これ以上増やすわけにはいかないだろうな……。
　今朝になって、貼付物をすべてはがしてきれいになったホワイトボードにラインを引くことにしました。昨日、ホームセンターで罫線用のテープを購入したのです。まず自分の仕事を「業務」「同友会」「ロータリー」「同窓会」「帯広市」「帯広経営研究会」「その他」の7つに分けました。そして、タテ軸は「今週」「今月」「今期」「年内」の4つに分けてみました。この分け方でよいのかは、やってみなければわかりません。
　今までGoogleカレンダーなどで管理していたものをアナログに変更してみる。もちろんGoogleカレンダーも使い続けますが、ホワイトボード一面で視覚的に仕事の状況を把握できるという点で、効果があるような気がします。自宅用はたぶんこれでよさそうな気がします。会社用には、いずれ「ワイデクル管理ボード」があるといいだろうな。ホワイトボード教の信者を増やさなければなりません……。
　社内のみんなは業務をいっぱい抱えているはずですが、いったいどのように管理しているのでしょう。我が社には何か標準的な管理方法があるのだろうか？　何となく、各人独特の管理法で行われているとか、先輩社員から教わったやり方で管理しているような気がします。その方法は本当に効果的なのか？　このあたりは見直す必要があるでしょうね。
　先日、某編集者と車の中で話しながら「なるほど」と思った手法がありました。それはToDoリストをPCの画面内に縦長に表示させるというやり方。たぶん、横幅は数センチ。これなら、作業しながら今抱えている仕事や次に行うべき仕事を視覚的に把握することができる。僕もちょっと真似してみたくなりました。こういうアイデアは社内で共有したいものです。

さらなるホワイトボード活用法を求めて

最近見なくなりましたが、三面鏡ってありましたよね。今もあると思います。僕がほしいと思うのは、鏡ではなく、三面ホワイトボード。すでに世の中に存在しているかもしれないと思い、ネットで検索しましたが、出てきませんでした。三連ホワイトボードというものはあるらしい。これは3つ横につながっているホワイトボード。しかも、パーテーションを兼ねているもので、ずいぶん大型のものでした。
　三面ホワイトボードの卓上サイズ。B全くらいのホワイトボードが三面鏡みたいに開いたら便利だろうな……。これは原稿執筆者向けのアイテムとして。コの字型に開いて、ノートPCと自分を囲むようにセットすると、3方向に資料を貼付したり、アイデアを書き込んだりできるわけです。3方の視界を遮断することができましから、原稿執筆に集中することができるに違いありません。
　実はこれに近い手法をスロウ60号執筆時に試してみたのです。このときはホワイトボードではなく、ポリプロピレンの養生ボードを使用。取材ノートをテープで固定し、10ページ分を一覧できるようにしたら、ずいぶん執筆スピードが上がりました。僕は近眼の上に老眼が入っていて、ピントの合う範囲がずいぶん狭くなってしまいました。ですから、目から30センチ以上、45センチ以内のところに、すべての資料が貼付されていることが望ましい。
　先月の仕事の山は養生ボードで乗り切りましたが、次の山ではもう少し軽快に仕事をしたいものです。自分で作ってみようかな……。またホワイトボードが増えてしまうことになりますが。
　昨日の買い物では、使いやすそうなホワイトボードマーカーが見つかりました。インクカートリッジの交換が可能で、しかもマーカーの本体にマグネットが付いているタイプ。これは3S活動のお助けアイテムかもしれない。黒、青、赤の3色購入。あるのは細字と極細字。自宅用は極細でもよさそうな気がします。
　これで態勢はほぼ整いました。あとは、さまざまな大きさ、色が揃っているマグネットに何らかの意味を与えたいと思っているところ。大阪での学びが記憶の残っていますから、今日中には機能的なホワイトボード業務管理システムができあがっているに違いありません。