おはようございます。
　経営発表大会前日。朝からひたすら、経営発表大会のセミナー資料作成。昼は北海道ホテルへ。十勝毎日新聞創刊100年記念式典。帰宅後、再び資料作成に没頭。ぼーっとしている余裕はなく、ただただパソコンに向かうのみ。午後6時半頃、だいたい形になった。夕食後は午前中に行う経営発表のスライド作成。1年前のフォーマットに沿って……と思ったが、流用できないことがわかった。昨年は会場の都合で、デカ文字で作成したのだった。なんと、その前の年まではキーノートを使っている。パワーポイントに変換したとしても、レイアウトの修正は大変そうだ。そんなわけで、一からつくることにした。完成したのは午前0時半。おかげで深く眠ることができた。

睡眠不足の原因は……

毎年同じようなパターンで経営発表大会当日朝を迎えているような気がします。このパターンはどこかで打ち破らねば……。毎年そう思っているのに繰り返してしまう。9月はスロウの入稿月でもありますから、何かと仕事が詰まりやすい。
　大変なのは僕ばかりではなく、みんなも同様でしょう。決算月であるし、来期の部門計画を立てる必要がある。経営発表大会では部門計画の発表がありますから、その準備にも時間を費やしているはずです。僕個人としては、一年のうちで3、4月と9月が最大の山場。10月からは少し楽になるに違いありません。
　そんなギリギリの状況下にあっても、僕はできるだけみんなが提出している日報を読むようにしています。そうすると、「明日の経営発表大会が楽しみ」などと書かれていたりする。ずいぶん余裕のある人がいるものです。僕はほぼ毎年、準備作業が夜中になるというのに……。仕事ができる人か、準備を手抜きしているかのどちらかですね。きっと前者でしょう。
　あれこれ考えていくと、僕の中にあるちょっとしたマニアックな性格が災いしているような気がしてきました。マニアックなことをしなければ、資料作成時間は半分くらいに短縮できるのではないのか？　そんな疑念が湧いてきています。
　一番時間がかかるのは、伝えたい内容にピッタリの画像を探し出すという作業。プロジェクターに映し出すのが文字ばかりでは退屈だろうと思って、画像を探すわけですが、イメージ通りの写真がなかなか見つからない……。これは非常によくあるパターン。このため、僕は異常とも思えるほど執念を燃やす。その結果、えらく時間がかかってしまうのです。これをやめるだけで、時短につながることは間違いないでしょう。ただ、その分、見栄えはイマイチとなってしまう。いつも、このせめぎ合いの中で制作時間が決まってくる。徹夜になることはありませんが、必ず睡眠不足になる。ある意味、バランスのとれた判断を行っているのかもしれません。だいたい、ここ数年は4時間睡眠が続いています。
　マニアックをシステマチックに行えばよい。昨日はそのようなことを頭の一部で考えていました。どこかで時間をたっぷり使って、講演用の画像データを大量にストックする作業を行いたい……。これは数年前からずっと考えていること。一度、行ったことがありますが、それらの画像は少し古く思えるようになってきました。10月、ひと段落付いたら、着手しようと思います。

デジタルな小技の活用

僕は「マニアック＝コア・コンピタンスに近いもの」という捉え方をしています。したがって、マニアックになるとか、凝り性といったものについて肯定的に考えています。僕がプレゼン資料や講演のためのスライド作成に時間を費やすのは、質の高い話をするためには当然のことといえます。準備を手抜きして当日を迎えるほうがはるかに恐ろしい。しかし、自分の健康と経済効率を考えるならば、マニアックでありながら、効率性を重視した準備作業を行うべきでしょう。
　それでもここ数年、作業効率をアップさせる技を少しずつマスターしてきました。ものすごく便利なのは、ウィンドウズに標準装備されている Snipping Toolですね。これ、会社のみんなは活用しているのでしょうか？　僕はもう手放せません。タスクバーにピン留めしています。
　画面の一部分のみを簡単にキャプチャできるツール。昨日は自分で作成したエクセルの表の一部をそのままJPEG保存。Snipping Toolを知らない頃は、いったんPDFにしてからJPEGに。そして、それをトリミングしていました。今は画面の一部をトリミングするだけ。劇的というか、ワンタッチで画像を切り取ることができる。これはいろいろな場面で使えるツールです。
　最近は「WIN＋G」のゲームバーもときどき使うようになりました。これはさほど使用頻度は高くありません。動画を保存したいときに使います。前回の次世代幹部養成塾に使用した動画は、ゲームバーを使ったものでした。これも簡単に使えるし、フリーソフトをダウンロードする必要もありませんから安心です。
　今後、使用するつもりでいるのは、読み上げソフトですね。かなり実用レベルに達しているものがあって、今のところは「目が疲れてパソコンの文字を追いたくない」というときに使っています。今後の活用法としては、パワーポイントのデータに音声を加えて動画教材を作成すること。たぶん、社内ではマニュアルづくりに役立つのではないかと思います。
　他にも小技がいくつかあったはずですが、今は思い出せません。こうしたパソコンを使った小技を共有すれば、ずいぶん作業効率を高めることができるのではないか？　そんなふうに思っています。デジタルっぽい脳みそを持っている人に相談してみることにしよう。
　今日は8時50分から第60期経営発表大会が始まる予定です。