おはようございます。
　初めて経験しました。6連続会議の日。午前9時半、新部署デジタルラボの会議。続いて、出版広告部リーダーミーティングにオブザーバー参加。午後1時、クナウマガジン月一ミーティング。3時半、役員会。4時半、幹部会議。夕食後、6時半から中小企業家同友会とかち支部四役会。すべてZOOMでの会議。さすがに眼精疲労にはなるが、6連続も不可能ではないな。

会議の3要素

僕の考えるところ、会議の質は次の3つの要素で決まります。
　事前の準備、会議出席者の参加姿勢、議長の力量。三拍子揃うと、どんな種類の会議でも成果が感じられ、出席者は仕事に対して前向き、建設的、積極的になっていく。
　3つのうち、どれが一番大切なのか？　さまざまな考えがあるでしょうが、僕は「出席者の参加姿勢」ではないかと思っています。参加意欲が低く、当事者意識の乏しい出席者が混じっていると会議の質は低下する。参加意欲や当事者意識とは、「この会議で前向きな結論を導き出そう」とする意識、意欲のことですね。傍観者的な関わりだったり、反対のための反対だったり、持論を説くだけという参加姿勢であってはいけないわけです。
　昨日の6つの会議は、その意味では質の高い会議だったと思います。もちろん、改善すべき点はいくつもあります。ただ、何とかしたい、現状を好ましい方向へ変えていきたいという気持ちが伝わってくるような会議でした。
　6つのうち5つは社内会議。最後は同友会の会議でした。僕は社外での会議から、できるだけ多くを学ぶようにしています。同友会の会議の特徴は「事前の準備」がしっかりしている点にあると言えるでしょう。議案書を見ると、審議なのか、協議なのか、報告なのかがわかるようになっていますし、議案と資料が対応していて、事前に読み込んでから参加すると、質の高い議論ができるようになっている。当たり前なのかもしれませんが、我が社ではここまでしっかり組み立てられている会議は少ない（たぶん）。
　「事前の準備」と「出席者の参加姿勢」が今イチな場合は、当然のことながら、議長のストレスがたまることになります。といっても、議長の力量が低いと、質の低い会議にストレスを感じないかもしれません。この場合、非常に意味の薄い会議となる。通常、そこまで無意味な会議はありませんから、議長はストレスを感じながらも、会議の質を高める働きかけをしようと試みるでしょう。
　議長や会議の主催者がストレスをためるような会議は健全とは言えませんから、何らかの対策を講じなければなりません。また、ストレスを感じるほどではないが、もう少しレベルアップさせたいという会議もあります。僕が招集している会議にしても、単なる報告主体の会議ではなく、もっと創造的なものに変えていきたいと思っています。
　そのためには、会議の目的を明確にすることと、ゴールを設定することが重要と言えそうです。どんな結論を導き出したいのか、不明確な会議になってしまうと、どうしても出席者の参加意欲は低下する。つまり、会議の質を高めるには、事前の準備を万全に行い、出席者の意識を高めることが欠かせないということになります。
　昨日出席した6つの会議は、バラエティに富んでいて比較対照するとおもしろい発見がありました。同じ日に続けて参加したから発見できたのかもしれません。何しろ、頭が会議脳になっていましたから。
　いい会議というものには、どこかしら一体感のようなものが感じられるのではないでしょうか？　ひとつのゴールに向かって参加者全員が突進していくというようなイメージ。そのような場ができていると、議長の力量が不足していても周囲の参加者がカバーできます。問題は個人の力量ではなく、「何が何でも成果を生み出す」という意欲があるかどうか。
　テレワークやソーシャルディスタンスによって物理的距離が広がっています。それだけに、会議やミーティングを通じて心理的距離を縮める仕組みと努力が欠かせません。僕は昨日の会議参加を通じて、いいアイデアが浮かびました。