おはようございます。
　午前10時、同友会事務所でミーティング。十勝地域政策懇談会について。午後に予定されていた取材は延期となった。自宅で事務的作業。久しぶりにエクセルを長時間使用する。エクセルを使うと、決まって眼精疲労に襲われる。頭痛に発展する前に作業を終える。

エクセルの活用範囲と限界

エクセルで作っていたのは、我が社の組織図でした。新部署ができたので変更する必要があります。一昨年（59期）に作ったものをベースに手直しすれば簡単なはず……。そう思って作り始めたのですが、どうもスッキリしない。将来の組織のことを考えると、これは一から作り直すしかないようです。
　ネットで調べてみると賛否両論あるようですが、僕はエクセル方眼紙から組織図を作ることにしました。エクセル方眼紙とは、シート上のセルが正方形になるよう幅と高さを設定したもの。紙の方眼紙を使ったのは高校生くらいまでだったと思います。罫線が水色になっていると、エクセルでもすぐになじめるでしょう。なぜこのエクセル方眼紙が批判されているのか、僕にはよくわかりません。エクセル方眼紙をDTPソフトのように使うと、再利用困難なデータとなることが多いというのが理由らしい。そんな使い方をする人もいるのか。エクセルの応用範囲の広さにはビックリですね。
　さて、僕が作りたいのは組織図。一般的なツリー状の図を作っていきます。セルを結合させて、部署名のセルや役職・個人名のセルを作る。思ったよりも簡単にできそうです。
　確かに、エクセル方眼紙を使わなかった一昨年よりも、サクサク作成できる。一方、我が社の場合、通常の組織図では適切に表現できないところがあります。作成前からわかっていたことではありますが、これをどうしたらよいものか？
　2年前は各人の所属だけハッキリさせようという目的で作成したため、問題視していませんでした。今回は機能面も表現したいところ。機械的に組織図を作るなら誰かに任せればよい。しかし、組織図を見ることで我が社の各部署の関わりがわかるようなものにしようと思うと、なかなか複雑で図式化困難であることがわかりました。
　これを解決するには2種類の組織図を作るしかない。今のところ、そのような結論に至っています。エクセルで作ること自体、やや無理があったのかもしれません。昨日の夕方までには完成に至らず、もう数時間必要だとわかりました。
　僕が入社した20年前はパートを含め70数名の社員数だったと記憶しています。今は70名弱。人数は少しだけ減っています。その一方で、事業領域はずいぶん広がっていきました。以前は印刷事業が売上の大半を占めていた。今でも印刷が主力であることに変わりありませんが、さまざまな事業を手掛けるようになり、その分、組織も複雑化しています。
　つまり、ひとりの人物が複数の業務を行っているということ。これが我が社の強みでもあり、弱点でもあります。自分の所属する部署の職域を超えて、さまざまな活動を行っている。このため、自己管理能力が不足していると、自分の本職が何なのかわからなくなります。いい加減な仕事の依頼の仕方をすると、生産性が落ちたり、他部署とトラブルを起こすこともある。
　組織図をちゃんと作り直そうと思ったのは、そういう理由もあってのこと。おもしろいと思ったのは、作成途中で我が社の抱える問題点や可能性が浮かび上がってくること。完成したら、全社員に配布しようと思います。もしかすると、自分がどの部署に所属しているのか、ちゃんとわかっていない人がいるかもしれません（いないとは思いますが）。
　組織図を見ると、25年前、我が社が発売した家系図作成ソフト「家康」を思い出しますね。人名と続柄を入力していくと、家系図が自動的にできていくという画期的なソフト。Windows 3.1の頃に発売。当時、類似商品はなく、メジャーなソフトになってもおかしくはないすぐれものでした。家系図だけではなく、組織図にも対応していればもっと売れていたかもしれません。