おはようございます
　午前中はプライベートな課題について考える。魅力的プランが浮上するが、克服すべき課題がいくつかある。午後はある文書をまとめる。短くまとめることができず、5000字弱の文章となった。過去の文書で事実関係を確認しながら書く。5時間くらいかかった。

書き換えリスクに対処する

歴史から学ぶことが大切。いつもそう思っています。たとえ、数年前の「歴史」であっても、わからなくなってしまうことが多い。僕の場合は昨日のことすらわからなくなる。したがって、記録に留めておくことが非常に重要。僕ばかりでなく、あらゆる人、企業、組織に当てはまるでしょう。
　昨日は資料が残っていたからこそ、文書をまとめることができました。認識違いの部分はあるかもしれませんが、たたき台にはなりそうです。もし、何も資料が存在しておらず、自分の記憶だけに頼って書いていたら、およそ見当違いなものとなっていたに違いありません。
　記憶というものはあやふやであるだけでなく、勝手に書き換えられてしまうことがあります。自分の都合のいいように書き換えられることもありますし、誰かから強い影響を受けると都合の良し悪しに関係なく書き換えられる。その結果、事実ではないことを事実と思い込んでしまう。そうした「記憶の書き換え」は個人レベルでも国家レベルでも起こりうる。そのような書き換えによって事件、事故、戦争にまで発展することがあることを知っておかねばなりません。
　したがって、個人の記憶に依存するのではなく、確かな記録を残していくことが欠かせません。自分の人生においても「自分史年表」が必要ですし、会社には「社史」が必要。年表と同時に、ひとつひとつの出来事に対して詳細な記録を残しておくべきだと思います。
　会議には議事録が必要ですし、ミーティングにはミーティングメモが必要。会社には記録魔のような人材がいると助かりますね。重要なことが話し合われたとしても、議事録が残っていなければ「存在しなかったこと」になってしまいます。我が社の歴史の中には、記録されずにうやむやとなった決定事項がいくつもあったに違いありません。記録が存在しなければ、一人ひとりの記憶として一時的に留まるものの、やがて「書き換えられる」か「なかったこと」になってしまいます。
　僕が所属しているある会に関連し、数年前に作成された文書を読み返してみました。おおよその事実関係は把握しているつもりでしたが、「そういうことだったのか」と思うところもありました。事実のみ正確に記録していくと見えてくるものがある。数年前とは違った視点から当時の状況を見つめ直すことができるに違いありません。
　冷静沈着な人であっても、物事が大きく動いているときには感情に支配されたり、周囲の人たちの言動・行動に影響を受けたりするものです。そこでほんのわずか、自分の本意から外れた発言、判断をしてしまうことがある。たぶん、それが複数の人に起こることによって、ややこしい問題が発生するのではないかと僕は考えています。
　自分のこれまでの人生を振り返ってみても、その時点では「ズレている」ことが多い。わずかなズレであれば、数ヵ月で修正することも可能。大きな判断ミスは数年、場合によっては20年以上かかっても修復に苦労するものです。そこまでいくと、これは「ズレ」ではなく、「隠れた本意」だったのだと解釈すべきかもしれません。
　小さなことでも記録しておき、不本意なズレや判断ミスは極力避けねばなりません。記録のためのツールは、今の時代、便利なものが揃っています。詳細に記録するならブログがよいでしょうし、僕の場合はGoogleカレンダーに記録したり、自分宛にメールするなどして、後日検索しやすい形で記録しています。会社に関する記録は、やはり10年ごとに社史や記念誌として残すのがよいでしょうね。我が社も70年史に向けて準備すべき時期が近づいています。